excel进行有效性规则与验证的方法

1.目的：预防输入出错

2.一般数据输入时的有效性验证方法：

选定设置区域

“数据”->“数据验证”

设置：设置数据有效范围

输入信息：设置输入提示

输出警告：设置输入错误后的警告

3.例子：表格中，有某班学生的基本信息，需要输入学生各科成绩，成绩的范围在0-100分，请设定有效性规则，确保成绩输入不超过范围。

数据：

解答：

（1）选定D2-H59区域。

（2）在“数据”选项卡中的“数据验证”，下拉列表中选择“数据验证”命令。

（3） 在随之打开的“数据验证”对话框中，利用“设置”选项卡选择和数据数据类型和数据范围。

（4） 在“数据验证”的“输入信息”对话框中，可以设置输入提示。

（5）在 “数据验证”的“出错警告”对话框中，可以设置出错警告。

（6）单击“确定”按钮后回到数据表格，如果在表格中输入超出范围的数字，可以看到如图所示 的提示，如果输入的数据超过了设定的范围，则会出现如图中所示的警告对话框。

注意：

（1）出错警告的设置不一定非得那么严格，如图所示，如果“样式”下拉列表中选择“警告”或者“信息”，则在系统给出出错提示的同时，还是会允许用户输入数据。

（2）对于己经完成输入的数据，可以通过设置“圈释无效数据”命令，将超过设定范围的数据用红色圈出，方便修改。