筛选是Excel中重要且好用的工具之一,但在使用筛选功能时还是有一些需要注意的细节。

筛选功能在哪里找?

如下图,在开始栏的右侧可以快速找到筛选功能,对应快捷键(Ctrl Shift L),或者在选中行后鼠标右击选择其中的筛选功能即可。

excel筛选功能在哪里找,怎么用?-趣帮office教程网

细节盘点

细节一:

Q:为什么对一个表格直接使用筛选功能时,第一行却自动被列为表头而不能成为被选择的内容呢?

A:这就是我们在最开始使用筛选时最容易忽略的一个细节,即在得到一张表之后首先要判断这张表是否包含表头,如果没有需要自行添加,然后鼠标点击表格的任意位置,则会默认在第一行表头的位置出现一组向下的小箭头。

接下来便可点击这组箭头中的任意一个对对应列的数据进行筛选操作。

excel筛选功能在哪里找,怎么用?-趣帮office教程网

细节二:

Q:在得到一个长表格后,表中有多个部分,每个部分都有一个表头,这种情况下该如何对中间部分的表格使用筛选,而不是每一次都选中总表的表头。

A:此时我们需要选中中间表格的表头所在的一整行,注意不是其中一个单元格,而是一整行,然后点击筛选。此时,点击筛选就会对这一行下边的内容进行筛选操作。