excel一键解决数据排序问题的方法

下图是一个简单的包含两列六行内容的表格，表中第一列为数字，第二列为文本。本文的任务就是把如下表格中的这两列内容（数字 文本）进行花里胡哨的排序。

具体内容目录如下：

1、只对数字列进行排序；

2、只对文本列进行排序；

3、对数字与文本列一起排序。在这一部分中又可分为：①按数字列的顺序对全部内容进行排序；②按文本列的顺序对全部内容进行排序。

接下来我们就进入正题，开始今天的内容吧！

1、只对数字列进行排序

选中数字列，鼠标右击打开菜单，鼠标移动到“排序”选项右侧的小箭头图标，此时会出现“升序、降序和自定义排序”三种功能，这里选择“降序”。这时会弹出一个排序警告窗口，如下所示。此时选择“以当前选定区域排序”，到此完成只对数字猎德降序排序。要想升序排序步骤也是一样的，只需在升降序选择时选择“升序”即可。

2、只对文本列进行排序

只对文本列的排序与对数字的排序相近。只需单选文本列后按“1、”中的步骤进行选择操作即可完成。需要注意的是在对文本排序中升序是从“A-Z”，降序是“Z-A”，比如，“安、张、华”对应的拼音首字母是“a、z、h”，升序排序就是“安、华、张”，降序排序就是“张、华、安”。本文所用表格文本的升序排序如下图所示。

3、对数字与文本列一起排序

这部分介绍按照一个表格中的一列对全表内容进行排序。

①在按数字列的顺序对全部内容进行排序时

首先，需要选中数字列，注意这里一定要只选中数字列，而不是全表，选中全表只会默认按照第一列的顺序进行排序，如果数字需要不在首列，就不能达到预期想要的效果。

其次，鼠标右击打开菜单，移动到小箭头图标，然后选择升序或者降序，这一步与前文相同。

最后，在弹出的排序警告窗口中，选择“扩展选定区域”。此时便可看到，文本列跟着数字列的排序发生了变化，每一行对应的内容不变，例如“1”依然对应“张三”，“2”对应“李四”。

②按文本列的顺序对全部内容进行排序

这里只需选中文本列，其他操作都与上文①的内容一致。下图为只使用文本列对全表进行“升序”排序后所得到的最终效果。

小贴士

在对内容进行排序时，我们也可以在功能区“开始”这一项中快速找到“排序”功能对表格进行排序操作。下图展示了在WPS的Excel和office的Excel中，“排序”这一功能所在的位置区域。

以上就是今天的全部内容啦，喜欢的话点个赞吧，谢谢喽！