我发现很多朋友基础都很薄弱,就讲讲基础一点的东西。关注我,带你提高工作效率。IF 函数是一个非常常用的基础函数,用于根据指定条件返回不同的值。本文将详细解析 IF 函数的用法,并通过实际案例展示其应用场景。

一、IF 函数的基本语法

IF(逻辑测试, 值为真时返回的值, 值为假时返回的值)

  • 逻辑测试:一个表达式或条件,返回 TRUE 或 FALSE。
  • 值为真时返回的值:当逻辑测试结果为 TRUE 时返回的值。
  • 值为假时返回的值:当逻辑测试结果为 FALSE 时返回的值。

二、用法实例

1. 基本用法

场景:判断一个学生的考试成绩是否及格(60分及以上为及格)。

公式:=IF(B2>=60, "及格", "不及格")

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2. 嵌套 IF 函数

场景:根据学生的考试成绩给予评级(90分及以上为优秀,75-89分为良好,60-74分为及格,60分以下为不及格)。

公式:=IF(B2>=90, "优秀", IF(B2>=75, "良好", IF(B2>=60, "及格", "不及格")))

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3. 与 AND 函数结合使用

场景:判断一个学生是否在两个科目中都及格。

公式:=IF(AND(B2>=60, C2>=60), "两科都及格", "至少一科不及格")

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4. 与 OR 函数结合使用

场景:判断一个学生是否在任意一科中及格。

公式:=IF(OR(B2>=60, C2>=60), "至少一科及格", "两科都不及格")

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5. 与 VLOOKUP 函数结合使用

场景:根据员工编号查找员工姓名,如果编号不存在则返回“未找到”。

公式:=IF(ISNA(VLOOKUP(A2, $E$2:$F$10, 2, FALSE)), "未找到", VLOOKUP(A2, $E$2:$F$10, 2, FALSE))

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  • D2 为 101,VLOOKUP 找到对应的员工姓名“张三”,E2 显示“张三”。
  • D3 为 102,VLOOKUP 找到对应的员工姓名“李四”,E3 显示“李四”。
  • D4 为 103,VLOOKUP 找到对应的员工姓名“王五”,E4 显示“王五”。
  • D5 为 104,VLOOKUP 找不到对应的员工编号,返回 #N/A,ISNA 返回 TRUE,IF 函数返回“未找到”。

总结

IF 函数在 Excel 中有着广泛的应用,无论是简单的条件判断,还是复杂的嵌套逻辑,都能通过灵活运用 IF 函数来实现。通过本文的实例讲解,相信大家对 IF 函数有了更全面的理解和掌握。