在数据分析中，统计满足特定条件的单元格数量是经常遇到的任务。Excel 中的 COUNTIF 函数正是为此设计的。通过它，你可以轻松地对指定范围内符合条件的单元格进行计数。

一、COUNTIF 函数的基本用法

COUNTIF 函数的基本功能是统计指定范围内满足给定条件的单元格数量。其语法如下：

COUNTIF(范围, 条件)
  • 范围：你想要统计的单元格区域。
  • 条件：用于判断哪些单元格会被计数的标准。

二、实用案例讲解

通过以下几个案例来学习 COUNTIF 函数的应用。

1. 统计条件使用表达式

场景：统计分数大于或等于 60 的人数。

COUNTIF(B2:B6,">=60")

Excel中COUNTIF函数的用法及实例讲解-趣帮office教程网

2. 统计条件引用单元格中的值

场景：统计分数大于 D3 单元格值的学生人数。

=COUNTIF(B3:B9, ">"&D3)

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3. . 按关键字统计数量

场景：统计包含“深圳”关键字的城市数量。

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4. 统计空白单元格数量

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5. 统计非空单元格数量

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6. 统计各班级的人数

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7. 按班级给学生添加编号

=COUNTIF($B$2:B2,B2)

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COUNTIF 函数的计数区域为【$B$3】，其中的“$C$3”部分采用绝对引用进行了锁定，“B3”部分未锁定。当公式向下填充时，会依次变成 =COUNTIF($B$3:B3,B3)、=COUNTIF($B$3:B4,B4)。

8. 判断身份证号码是否有重复

IF(COUNTIF($C$2:$C$7,C2&"*")>1,"重复","")

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计数条件【C2&""】加上了一个通配符，“”在这里的意思并不是按照关键字进行匹配，而是避免超过 15 位的数字识别不准确的问题。

9. 统计有多少个班级

SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B2:B7,B2:B7))

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这个公式中【COUNTIF(B3,B3)】部分，计数条件和计数区域相同，并且计数条件是一个数组（多个计数条件）。最后将这个数组相加，所得到的就是不重复值的个数，即本例中班级的个数。

10.条件格式化结合 COUNTIF 突出显示数据

用不同颜色，突出身份证信息相同单元格内容

COUNTIF($C$2:$C$7,C2&"*")>1

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通过条件格式，输入公式查出相同单元格内容，标记颜色

结论

用好COUNTIF函数，在数据处理领域进行统计，对工作有大帮助，主页中有大量的教学文章，可以查看一下，每天学习积累一些，量变会产生质变