Excel中批量计算工作人员退休时间的两种方法

在人事部门工作中，有提醒退休人员申请退休的任务。一般来说女性满55周岁，男性满60周岁即可申请退休。

如图1，需要计算工作人员的退休时间。

（图1）

第一种方法：

【解题思路】

1、用LEFT、MID、RIGHT函数把出生日期中的年份、月份、日期分别提取出来；

2、根据性别，用IF函数分别在男性年份后面加60，在女性年份后面加55；

3、为了满足周年的条件，必须在提取出来的的日期后面加1；

4、用DATE函数重新组合成新的日期，即是退休日期。

注：DATE函数语法为：DATE(year,month,day)，分别将年月日三个参数组合一起，形成一个日期。

【解题过程】

1、在D2单元格中输入如下函数：

=DATE(LEFT(C2,4) IF(B2="男",60,55),MID(C2,5,2),RIGHT(C2,2) 1)

得到的效果如图2所示：（因为是智能表格TABLE，公式自动填充）

（图2）

注：如果日期恰好是月份的最后一天，加1之后，系统会自动转化成后一个月的第一天。如把吴九的出生日期改成19920930，用公示后，退休日期就变成2047-10-1。如图3所示。

（图3）

2、然后将退休时间的格式转换下就可以了。

（图4）

第二种方法：

除了DATE函数之外，还有EDATE函数能较好地完成任务。

在D2单元格输入如下公示：

=EDATE(TEXT(C2,"0-00-00"),(55 (B2="男")*5)*12) 1

【函数解析】

1、EDATE函数语法为EDATE(start_date, months)，表示返回表示某个日期的序列号，该日期与指定日期 (start_date) 相隔（之前或之后）指示的月份数；

2、用TEXT函数将出生日期变成日期格式；

3、用(55 (B2="男")*5)*12分别计算男性和女性的60周岁和55周岁的月份数；当B2为男，返回TRUE，相当于（55 1*5）*12，当B2为女，返回FALSE，相当于（55 0*5）*12；

4、 1是为了满足周岁的要求；

5、用EDATE函数后，显示的序列号，然后设置格式后，可以完成和DATE一样的效果。如图5所示。

（图5）