Excel是我们目前处理数据的主要工具之一,但对Excel不是很熟悉的小伙伴来讲,很多功能是不会用的,那该怎么办呢?其实不用担心,你可以结合Word工具来使用,那Excel与Word结合会发生什么神奇的事情呢?

1、快速提取数字

如果你对Excel公式不是很了解,不懂得快速提取数字的函数,这时就可以通过Word软件来实现。

首先将Excel的数据复制到Word中,然后按Ctrl H打开查找和替换对话框,在查找中输入[!0-9],并且在搜索选项中勾选使用通配符,之后在替换中不输入内容即可。

具体操作如下:

Excel和Word配合使用小技巧:快速提取数字和节约打印纸张-趣帮office教程网

说明:[!0-9]表示非数字

2、节约打印纸张

如果Excel表格只有一列或少列数据,但又超过一页以上,这时直接打印出来,就会显得比较浪费,如何减少浪费,节约纸张呢?

首先将表格数据复制到Word文档上,之后选中内容,点击布局——页面设置——栏即可。

具体操作如下:

Excel和Word配合使用小技巧:快速提取数字和节约打印纸张-趣帮office教程网

怎么样?Excel和Word配合使用是不是也很强大?