Excel中经常需要填入大量重复的数据,比如人事,需要在人员名单表中,填入男、女,先生、女士等。如果你采用复制粘贴,是费时间的。基本上,大部分的都采用数据有效性制作下拉菜单。但是,如果突然新增了一部分数据要加入进去的话,如果你不更新数据源,是不能自动加入到里面的。

那么如何来实现了?

如下图所示,区域列中,我要输入1区-3区的数据,一般都是通过数据有效性实现。啥子?你没用过?

没关系,跟着操作即可。选择需要填写的数据列,这里是A列,再点击数据--数据验证--设置--允许--序列--来源--选择数据源区域

Excel如何制作自动更新下拉菜单?-趣帮office教程网

Excel如何制作自动更新下拉菜单?-趣帮office教程网

在A列A2单元格选择填入的内容

Excel如何制作自动更新下拉菜单?-趣帮office教程网

Excel如何制作自动更新下拉菜单?-趣帮office教程网

Excel如何制作自动更新下拉菜单?-趣帮office教程网

现在我有4-6要划分出来,加入到里面怎么弄了?

Excel如何制作自动更新下拉菜单?-趣帮office教程网

一般情况,就是重新操作一次,将数据源重新改一次

Excel如何制作自动更新下拉菜单?-趣帮office教程网

如果,我不想这样每次要新增时,更改数据源,如何实现?

只需要我们,先将数据源,转换成超级表,然后再用数据有效性即可实现实时更新

如何转换超级表?选择数据源,同时按住Ctrl T

Excel如何制作自动更新下拉菜单?-趣帮office教程网

Excel如何制作自动更新下拉菜单?-趣帮office教程网

直接在数据源新增数据,在A列中即可实现,简单吧

Excel如何制作自动更新下拉菜单?-趣帮office教程网