excel创建数据透视表需要规范数据源及要求

一、数据源第一行必须包含各列的标题

如果数据源的第一行没有包含各列的标题，那么创建数据透视表后，在字段列表框中查看到每个分类字段使用的是数据源中各列的第一个数据，无法代表每一列数据的分类含义，而这样的数据难以进行下一步的操作。

所以，数据源的第一行必须包含各列的标题，只有这样的结构才能在创建数据透视表后正确显示出分类明确的标题，以方便进行后续的排序和筛选等操作。

二、数据源中不能包含同类字段

在数据源的不同列中不能包含同类字段，即类型相同的数据。如下图，U列到W列代表了3个连续年份的数据，这样的数据表也被称为二维表，数据源中包含多个同类字段。

由于每个分类字段使用的是数据源中各列的第一个数据，在右侧的[数据透视表字段]窗格中可以看到，用这样的数据源生成的分类字段无法代表每一列数据的分类含义。

三、数据源中不能包含空行和空列

数据源中存在空行时，默认情况下，我们无法使用完整的数据区域来创建数据透视表。系统将默认以空行为分隔线选择活动单元格所在区域，而忽视掉其他数据区域。

如果存在空列时，那么在创建数据透视表时，系统将默认以空列为分隔线选择活动单元格所在区域，而忽视掉其他数据区域。

四、数据源中不能包含空单元格

数据源中包含空单元格，也可以创建出包含完整数据区域的数据透视表。但是在进一步处理时，很容易出现问题，如包含空格的列会默认按计数统计。