用Excel分列功能实现文本与数值格式的快速转换

日常从各类系统中导出的数据，用Excel打开后，大部分都是文本型格式，看着是数字，可是进行运算或匹配时经常出现问题。如下图所示，单元格中是数字时，左上角显示绿色的小三角形。

如果要转换为数值型格式，可以选中单元格，点击左侧弹出的[感叹号!]，选择[转换为数字]，但是行数太多时，操作多有不便。这时就可以用[分列]功能来实现。

一、将文本转换为数值

选中E列，在菜单栏[数据]选项卡中，选择[分列]，在弹出的[文本分列向导]对话框中，点击[完成]。（即直接到最后一步）

二、将数值转换为文本

选中A列，在菜单栏[数据]选项卡中，选择[分列]，在弹出的[文本分列向导]对话框中，连续点击两次[下一步]，进入到[文本分列向导 第3步]，选择[文本]，点击[完成]。（即最后一步选择[文本]）

三、在公式中将数值改为文本

如下图所示，在H1单元格输入编号，从B列提取入库量，从E列提取出库量，再在H4单元格计算结余量。因为输入的编号是数字，Excel自动识别为数值型，与源数据区域中的编号格式不匹配，公式计算错误，显示#N/A。

接下来，对公式进行修改，将公式中第一个参数改为文本格式，再与源数据区域进行匹配(即在查阅值末尾增加英文双引号)。

在H2单元格输入公式：=VLOOKUP(H1&"",A:B,2,0)
在H3单元格输入公式：=VLOOKUP(H1&"",D:E,2,0)

再来看看显示效果，即使H1单元格仍是数值型，也能匹配到入出库量。