在Excel使用函数遇到错误时,一般都会有线索可循。依据线索去探查问题根源所在,效率会更高。可以从简单、容易解决的错误开始,逐一排查。
一、函数名称错误(#NAME?)
出现这类问题,通常是采用手工输入完整函数公式时出现错误,无法识别公式中的文本。如果采用Tab键自动补齐,严格按照函数即时提示输入,可以减少此类错误发生。
二、值错误(#VALUE!)
比如VLOOKUP中缺少返回值的参数时,就会出现该错误。或者是数值运算中出现了非数值内容。
三、引用错误(#REF!)
当函数中所引用的位置不存在时,会导致该错误。比如我们在公式计算后,将原有的数据删除了,当计算的引用数据丢失就会报这样的错误。
四、找不到数据(#N/A)
当完成公式输入后,显示错误值#N/A,也不一定是公式本身出错。此错误值也可能表示在匹配范围内找不到和查找对象匹配的数据,很可能是正常情况。
五、值错误(#DIV/0!)
通常在计算百分比时,当分母的数据为0或者空值时会出现这种错误。
就以VLOOKUP函数举例,当出现出错时,依次做以下几项检查:
① 检查函数拼写和符号是否完全正确;
② 检查每一个参数是否按要求填写;
③ 检查引用区域是否包含查找对象(特别是批量填充公式时,引用范围是否被锁定);
④ 数据源是否规范一致。
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