用Excel函数制作自动排序的条形图教程

如何用Excel做一个可以自动排序的条形图？

1、设置辅助数据区域

在D3单元格输入公式：=B3 ROW()/100000，并复制到数据区域D3:D9。在原数据后面加上一个不影响比较的小数，是为了区别原数据中值相同的行（便于根据排序后的数据精准查找省份）。

在数据区域E3:E9输入1~7的倒序序号。

在G3单元格输入公式：=LARGE($D$3:$D$9,E3)，并复制到数据区域G3:G9，将D列的数据升序排列。

在F3单元格输入公式：=INDEX($A$3:$A$9,MATCH(G3,$D$3:$D$9,0))，并复制到数据区域F3:F9。其中，INDEX()函数第三个参数为0，表示精确查找，返回相应的省份。

2、插入条形图

选择辅助数据区域，单击菜单栏[插入]=>[图表]=>[ 簇状条形图]。

3、调整图表格式

因辅助数据区域中数据列保留了小数点5位，使得刚插入的条形图的X轴标签挤在一起。

右键单击X轴，选择[设置坐标轴格式]，将[坐标轴选项]=>[数字]的[类别]设置为“数字”，[小数位数]设置为“0”。

添加数据标签。右键单击条形图，选择[添加数据标签]；

再右键单击[数据标签]，选择[设置数据标签格式]，将[标签选项]=>[数字]的[类别]设置为“数字”，[小数位数]设置为“0”。

4、添加突出显示的系列

如果再增加一列辅助数据，将选择的省份在条形图上突出显示，这样就可以很方便的跟踪该省份的数据变化。

在H3单元格输入公式：=IF(F3=$B$14,G3,#N/A)，并复制到数据区域H3:H9。根据B14的省份，显示对应的GDP数据。

便于选择原数据区域的“省份”，则可以选中B14单元格，单击菜单栏[数据]=>[数据验证]。

在弹出的[数据验证]对话框，将[来源]设置为“=$A$3:$A$9”，这样就可以选择原数据区域的“省份”。

右键单击条形图，单击[选择数据]，在弹出的[选择数据源]对话框，单击[添加]按钮。

在弹出的[编辑数据系列]对话框，[系列值]设置为“=$H$3:$H$9”（新设置的辅助列）。

右键单击条形图任一系列，选择[设置数据系列格式]，将[系列选项]=>[系列重叠]设置为“100%”