如果工作表中有一个大数据集，一眼很难识别出较低或较高的值，如果用热力图，让单元格值以不同的颜色显示，这样就可以很方便的看到较大或较小的数据。
在Excel中使用条件格式，就能实现热力图的效果。
1、按Excel预设规则创建热力图
选择数据区域，单击菜单栏[开始]=>[条件格式]=>[色阶]，选择[红-黄-绿]。
红色代表最高值，绿色代表最低值，其余值则显示红色和绿色之间的渐变颜色。
Excel中还预设了很多的规则，可以根据自己的需要进行选择，也可以自定义设置。
2、利用自定义规则创建热力图
选择数据区域，单击菜单栏[开始]=>[条件格式]=>[色阶]，选择[其他规则]。
在弹出的[新建格式规则]对话框中，[格式样式]选择[三色刻度]，颜色按默认设置。
红色代表最低值，绿色代表最高值，其余值则显示绿色和红色之间的渐变颜色。
3、使用复选框创建动态热力图
如果增加一个复选框，这样就可以根据需要显示或隐藏热力图。如果选中复选框，则显示热力图；如果取消选中复选框，则热力图将被隐藏。
单击菜单栏[开发工具]=>[插入]=>[表单控件]，选择[复选框(窗体控件)]，插入复选框。
右键单击复选框，选择[编辑文字]，对复选框描述进行修改。
右键单击复选框，选择[设置控件格式]，将[单元格链接]设置为$K$1。将K1单元格作为辅助区域，用于控制热力图的显示与隐藏。
选择数据区域，单击菜单栏[开始]=>[条件格式]=>[色阶]，选择[其他规则]。
在弹出的[新建格式规则]对话框中：
① [格式样式]选择[三色刻度]。
② [类型]均选择[数字]。
③ [值]输入以下公式
最小值：=IF($K$1=TRUE,MIN($C$3:$G$14),FALSE)
中间值：=IF($K$1=TRUE,AVERAGE($C$3:$G$14),FALSE)
最大值：=IF($K$1=TRUE,MAX($C$3:$G$14),FALSE)
④ [颜色]根据需要选择。比如：最小值为绿色，最大值为红色。
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