有这样一个需求:某一类物料有多家供应商,按物料号分别报价,采购下单时,优先选择价格最低的供应商下单。如何查找最低价的供应商?

物料报价表按以下格式:

Excel中查找最低价下采购单-趣帮office教程网

1、报价表增加辅助列

E2单元格输入公式:=MIN(B2:D2),并复制到数据区域E2:E16,查找出每行物料号的最低价。

F2单元格输入公式:=INDEX($B$1:$D$1,MATCH(E2,B2:D2,0)),并复制到数据区域F2:F16,根据最低价去第一行查找对应的供应商。

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2、设置采购订单模板

从ERP导出采购申请表,按如下格式整理,然后查找对应的单价及供应商。

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3、设置公式查找单价及供应商

在L2单元格输入公式:=VLOOKUP(J2,A:F,5,0)

在O2单元格输入公式:=VLOOKUP(J2,A:F,6,0)

并根据订单模板中的物料行项,复制公式,直到最后一行。

按此设置好格式及公式以后,后续当物料变动或有新的报价,更新基础表即可。

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