瀑布图(Waterfall Plot)为麦肯锡独创,

又名阶梯图(Cascade Chart)或桥图(Bridge Chart)

用途

组成瀑布图:展示数据的构成、变化等。

变化瀑布图:展示一个数据向另外一个数据演变的过程。

excel瀑布图工资表制作方法-趣帮office教程网

先以工资构成为示例展示制作过程,

最后再列举瀑布图的常见用法。

工资构成瀑布图

增加辅助列,并且添加公式,如下:

excel瀑布图工资表制作方法-趣帮office教程网

公式解析:

首尾保持空白

C3单元格录入"=SUM($B$2:B2)",然后拖动填充C4/C5

选择表格数据生成"堆积柱形图"

excel瀑布图工资表制作方法-趣帮office教程网

将辅助列的数据调整在下方显示

点击图标右键"选择数据"

excel瀑布图工资表制作方法-趣帮office教程网

图例项中将"辅助列"与"数值"互换

excel瀑布图工资表制作方法-趣帮office教程网

将红色柱体的填充颜色去除

双击红色柱体,

"设置数据系列格式"窗口中修改填充为"无填充"

excel瀑布图工资表制作方法-趣帮office教程网 excel瀑布图工资表制作方法-趣帮office教程网

整个瀑布图的制作已经完成。

然后根据自己的需求进行美化:

删除图例项、纵坐标、网格线

excel瀑布图工资表制作方法-趣帮office教程网

添加数据和标题

excel瀑布图工资表制作方法-趣帮office教程网

去除横坐标轴和边框的线条,主要项调整颜色

excel瀑布图工资表制作方法-趣帮office教程网

进一步的优化如背景色、字体调整就不再细说,

感兴趣可以自己动手调试。

瀑布图的优点:

1. 相比饼图,由于人眼对于角度不敏感,数据间的差异对比,柱形图更清晰

2. 组成元素的分段展示,给人一种序列变化感。如果用来展示公司年度利润,这种变化感尤其明显。

注:2016版本的Excel内置的图表中有瀑布图选择

excel瀑布图工资表制作方法-趣帮office教程网

瀑布图使用场景

实发工资到应发工资的变化

excel瀑布图工资表制作方法-趣帮office教程网

员工各月份人数变化

excel瀑布图工资表制作方法-趣帮office教程网

公司各月份盈利

excel瀑布图工资表制作方法-趣帮office教程网