一份存在合并单元格的数据要进行排序操作,需要取消合并单元格并补齐数据。如下图:

excel中取消合并单元格并快速填充的操作方法-趣帮office教程网

实现过程需要使用以下功能:

1. 取消合并单元格

2. “定位条件”功能选择空单元

3. 组合键 填充公式

示例:

选中被合并的单元格并取消合并

功能键位置:开始菜单 - “合并后居中”

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激活“定位条件”功能

功能键位置:开始菜单 - 查找和选择 - 定位条件

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定位条件窗口选择“空值”

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录入公式“=C3”;此时录入激活的单元格为“C4”,要求它的值等于“C3”

快捷录入方法:先输入“=”,再点击键盘上的“↑”按键

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使用组合键 填充公式

此处组合键的功能可以理解为复制了“C4”单元格,然后粘贴到其它选中的空白单元格

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选择性粘贴功能将公式计算出的值转换成“数值”

直接排序,结果会错乱,感兴趣的可以试着操作

如果只是对数据进行筛选,此步骤并不需要

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