在日常办公中，对于一些比较复杂的Excel表格，当我们需按条件选择表格中部分内容打印时，通常的方法是单独复制出需要打印的内容，粘贴到一个新的表格，然后再打印出来，这样操作起来就比较麻烦，而且来回复制粘贴容易不小心把表格数据弄乱，今天就举例给家介绍一种分类打印的方法，能快速的按要求选择打印内容，接下来就一起来看看吧。
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例：在下图表格中按“运输日期”进行分类打印。
图1
方法步骤
1、先选中表格中“运输日期”整列单元格，点击【数据】，在“排序和筛选”栏中点击【升序】，在弹出的“排序提醒”对话框中，选择【扩展选定区域】，然后点击【排序】，将相同的运输日期排列在一起。
图2
图3
图4
2、按【Ctrl A】全选表格，再点击【数据】，在“分级显示”栏中点击【分类汇总】，弹出“分类汇总”对话框。
图5
3、在弹出的“分类汇总”对话框中，设置参数①②③④，然后点击【确定】，则每个不同运输日期都被分开，且汇总方式为计数天数。
①【分类字段】：运输日期（需要按什么分类打印就选什么字段）
②【汇总方式】：计数（按需要的汇总方式自行选择）
③【选定汇总项目】：勾选“运输日期”（需要按什么分类打印就勾选什么项目）
④将【每组数据分页】勾选
图6
图7
4、点击【页面布局】-【打印标题】，在弹出“页面设置”对话框中点击【顶端标题行】后面的红色箭头按钮，选择表格中表头，然后点击【确定】，则打印的每一页都有表头了。
图8
5、全部设置完成后，按【Ctrl P】打开打印预览，可以看到表格每页都按“运输日期”不同分类打印，且都有表头。
图9
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