在表格中常有一些重复数据,为了看上去更加简洁明了,我们通常会将相同项合并。那么如何才能合并相同项呢。

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如上图,表中有一些重复的省份以及地址,我们怎样才能将重复的省份合并到一起。、

首先使用鼠标选中我们需要合并的区域,然后再开始选项卡--合并,点击合并,此时我们选中的区域便合并成一个单元格了。(如效果图1)

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效果图1

批量合并,将需要合并的区域全部选中,开始选项卡--合并,点击确定。(效果图2)

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效果图2

当需要合并项处于同一行的时候,我们就不能直接点击合并了。(如下图,我们需要合并A15和B15;A16和B16。)

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第一步还是选中我们需要合并的内容,开始选项卡--点击合并旁边的小三角-按行合并。(效果图3)

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效果图3