如何在 Excel 中创建下拉菜单？2个步骤轻松搞定

本文主要演示怎么做一个下拉菜单

下拉菜单有什么用？

• 对固定的内容进行快速填充，节省录入时间
• 规范输入内容，便于后期的数据统计和分析

本文涉及到的功能

• 数据验证（低版本为数据有效性，两者功能一样）

示例表格源数据

实用的Excel下拉菜单

步骤1：选中要制作下拉菜单的区域，这里是“J”列，

实用的Excel下拉菜单

步骤2：点击【数据】- 【数据验证】，打开数据验证对话框，在允许对话框中，选择“序列”，在来源框中输入“已发放,未发放”，单击“确定”，如下动图演示：

实用的Excel下拉菜单

Tips:在来源输入文本的时候，多个选项之间用半角逗号“,”隔开，全角逗号前后的内容将视为一个选项

补充内容：

来源框中的文本输入方式：

• 手动录入
• 引用单元格区域内容(手动输入引用区域或框选单元格区域)
• 使用定义名称

引用单元格区域，如下图演示

实用的Excel下拉菜单

使用定义名称，在来源处输入"=发放状态"，如下动图演示

实用的Excel下拉菜单

Tips:对定义名称不熟悉的，请参考excel定义名称怎么用，excel定义名称的三种方式详解