下拉菜单的作用
1.对特定内容进行筛选，方便汇总
2.预存储重复使用的数据，提升输入效率
3.多级菜单可以更直观的展示特定数据，节省时间
本文使用到的功能
- 数据验证（低版本为"数据有效性"）
- 定义名称
- INDIRECT函数
本文主要通过INDIRECT配合定义名称的方式实现多级菜单联动。
INDIRECT函数
函数说明：对引用进行计算，并显示其内容
函数语法：INDIRECT(引用文本,[逻辑值])
引用文本：支持对单元格的引用、A1-样式、R1C1样式、定义的名称以及文本字符串单元格的引用
逻辑值：True/False。指明包含在"引用文本"中的单元格引用类型。可省略不写，默认为True。
示例:
INDIRECT函数语法示例，逻辑值区别
在本文中我们需要实现部门 站点 员工姓名的三级联动菜单，然后根据员工姓名获取销售额
最终效果如下图：
EXCL三级菜单联动效果 示例图片
本文示例中使用到的表格源数据
Excel下拉菜单，多级联动示例
准备工作
在示例数据中，部门>站点>员工的结构如下图
Excel下拉菜单，数据结构示例
在上图的结构中，可以看到不同的小组负责不同站点，不同站点拥有不同的员工。本文中选择部门作为一级菜单，站点做为二级菜单，员工做为三级菜单
步骤1：准备辅助数据，
Excel下拉菜单，辅助数据图例
辅助数据可以存放在当前工作薄或者单独的工作薄
步骤2：使用定义名称功能对辅助数据命名
Note：在进行名称命名的时候需要注意，子菜单的名称值要对应他的上级菜单名
EXCEL下拉菜单，对辅助列进行命名
Tips：对定义名称不熟悉的，请参考EXCEL高效神器，定义名称
步骤3：使用数据验证功能制作菜单，低版本EXCEL是"数据有效性"
操作：选择要生成菜单的单元格，然后点击数据验证，验证条件为允许序列，来源输入我们定义好的名称
一级下拉菜单操作如下图，
EXCEL下拉菜单制作，数据验证操作实例
二级下拉菜单，三级下拉菜单需要使用INDIRECT引用上级菜单单元格，二级引用一级，三级引用二级。
使用方法：在来源输入"=INDIRECT(F2)"，F2是一级菜单的单元格地址
Note：本文顶部有对INDIRECT函数的讲解
EXCEL下拉菜单，制作二级菜单示例图片
三级菜单操作方法同上，不同的是来源值引用的是二级菜单的单元格地址
EXCEL下拉菜单，制作三级菜单示例图片
到此已经完成三级菜单的制作，本文结束
评论 (0)