定义名称有什么用?

  • 可以标识引用区域
  • 对重复使用的内容定义名称,方便快速调用单元格数据
  • 方便高使用率内容的修改
  • 方便VBA中调用表格数据

EXCEL定义名称怎么做,

定义名称有三种方式

第一种.使用名称框快速创建,实例定义了名称为"销售额"的单元格区域。如下图

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EXCEL使用名称框快速定义名称---引用区域

第二种.选择需要定义名称的单元格,然后点击公式栏"定义名称"按钮创建,实例定义了一个美元汇率的名称。如下图

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EXCEL选中单元格定义名称示例

第三种,利用根据所选内容指定名称,首先选择中需要定义名称的区域,然后点击公式栏“根据所选内容创建”按钮,有四种名称指定方式,如下图。

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EXCEL利用“根据所选内容创建”定义名称

完整示例如下图

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EXCEL利用“根据所选内容创建”定义名称完整示例

把重复套用的公式定义为名称

步骤:点击公式栏的“定义名称”按钮,输入名称值,在引用位置输入需要命名的公式。

示例:名称值:查找销售额;引用位置的值:=VLOOKUP(J2,C:F,4,FALSE)。详情见下图:

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EXCEL定义名称--把公式命名为名称

Tips:上面示例中的Vlookup函数,不理解的可参考"实用的Excel查找函数,Hlookup,Vlookup,Lookup"

在工作表中引用定义好的名称

1.引用定义好的名称

示例目的:将人民币计价的销售额转换为美元

引用的名称为“美元汇率”,公式:=F2/美元汇率

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EXCEL定义名称--引用单元格名称

2.引用定义好的单元格区域名称,

示例目的:获取员工销售额排名

引用的名称为“销售额”,公式:=RANK(F2,销售额)

Tips:RANK函数返回数值在一列数字中相对其它数值的大小排名

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EXCEl定义名称--引用定义的单元格区域名称

3.引用定义的公式名称

示例目的,根据员工姓名获取对应销售额

引用的名称"查找销售额"; 公式:=查找销售额

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EXCEL定义名称--引用定义的公式名称