一.认识分类汇总

分类汇总就是将数据按一定的标准先进行分类,然后对每个类别下的数据进行汇总统计,常见的统计项有:求和、求平均数、求最大值、最小值等。

二.使用分类汇总前先排序

在使用分类汇总功能之前,通常需要对数据进行排序。这样可以确保数据按照我们期望的顺序进行汇总。(想要看排序的小伙伴可以看我之前的文章)

由于数据太多,只截取了部分,不影响理解

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问题:按地区统计金额的总计

(分析:将数据先按地区进行分类然后对金额字段进行求和)

1. 先按地区对数据进行排序

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2. ctrl A选中所有数据,点击【数据】-【分类汇总】

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3. 在【分类汇总】窗口,【分类字段】选择【所属区域】,【汇总方式】选择【求和】,【选定汇总项】选择【金额】,其它保持默认,点击【确定】

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三.分类汇总的嵌套

首先,我们需要对数据进行一次分类汇总,然后在此基础上进行第二次分类汇总。

数据同上

问题:按地区与产品分类统计数量、金额、成本的总计

(分析:将数据先按地区进行分类汇总然后再按产品分类进行分类汇总,2次的汇总内容相同:对数量、金额、成本字段进行求和)

1. 按地区和产品类别对数据进行排序

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2. 将数据先按地区进行分类汇总

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3. 保持分类汇总的结果,再次点击【数据】-【分类汇总】,取消勾选【替换当前分类汇总】再进行一次按产品分类进行分类汇总

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四.复制分类汇总的结果区域

问题:将分类汇总后的结果复制到其他区域

分析:需要使用之前讲到的定位功能(可以参考我之前的文章),直接ctrl c然后ctrl v是不行的

1. ctrl g打开定位窗口,点击【定位条件】

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2. 在【定位条件】窗口选择【可见单元格】,点击【确定】

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3. ctrl C复制然后到新的表格页面ctrl V粘贴

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五.使用分类汇总批量合并内容相同的单元格

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问题:将上面的数据按所属区域合并单元格

1. ctrl A选中所有数据后,先按所属区域排序,排序后再按所属区域进行分类汇总

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2. 选中A列中要进行单元格合并的区域,ctrl g打开定位窗口,选择【定位条件】为空值,这样可以选到所有的空单元格,然后点击【合并单元格】就可以得到合并单元格的样式

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3. 取消筛选(数据-分类汇总-全部删除)

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4. 将空格列已经完成合并单元格的样式使用格式刷功能刷到【所属区域】列即可

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