日常工作中,我们经常会遇到这种情况,当我们将身份证号码信息从Word文档复制到Excel时,身份证号码就会莫名其妙地显示这种E 乱码,这种情况该如何解决呢!
一、身份证号码都变成E 乱码原因
在Excel表格中之所以身份证号码都变成E 乱码,主要是因为Excel的精度导致的。Excel表格精度只有15位数字,并且表格对超出11位的数字会以科学计数法表示,对于15位以外的数字,超出部分会以0显示。
①当小于等于15位数字时,可以利用自定义单元格格式,在类型中输入一个0成将数据还原。
②当大于15位数字时,15位之后的数字会被设置成0,并且无法还原。
二、解决方法
1、小于等于15数字的解决方法
当我们复制的数据信息小于等于15位数字,如果变成E 乱码显示,我们是可以复原数据了。具体方法如下:
首先选中数据区域→通过快捷键【Ctrl 1】调出“单元格格式”窗口→使用自定义单元格格式,在“类型”中输入一个0,然后点击确定即可!
2、超过15位数字(比如身份证号18位)解决方法
因为Excel表格的精度只有15位,超过15后的数字都会被设置为0,并且过程不可逆,就是无法还原。具体解决方法如下:
①首先将Excel表格中数据区域单元格设置成“文本格式”。
②然后复制身份证号码→选择目标单元格区域→右击鼠标选择“只粘贴为文本”即可
特别提醒:
当超过15位数字的数据变成E 乱码显示后,超出15位后的数字都会设置成0,并且无法复原,只能重新手动输入。如果不是复制数据到Excel表格,而是手动输入数据,只需先把目标单元格区域先设置成文本格式,然后再输入数据即可。
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