Excel单元格设置技巧大全

所有符号均是在英文状态下的表现。

一、单元格自定义格式设置中“0”的运用

“0”在单元格格式设置中主要担任数字占位符，如将图中“G/通用格式”替换为“0000”，则单元格中的“486”显示为“4860”，“4869”显示为“4869”；如将格式设置为“00.000”，则单元格中100.14显示为100.140，1.1显示为01.100。

二、单元格自定义格式设置中“#”的运用

“#”在单元格格式设置中主要担任数字占位符，单元格格式设置为"###.##"，12.1显示为12.10，12.1263显示为12.13。

这个设置主要是用来表现数字的小数位数，这个在“开始”页面

数字栏最后两个按钮进行快速设置。

“参考”表第二行需要将结果保留3位小数。

三、单元格自定义格式设置中“？”的运用

“?”在单元格格式设置中主要担任数字占位符，单元格格式设置为"??.??"代表单元格中的数字以小数点为中心，两边各保留2个位置，不足的位置用空格代替，比如1.25则显示为：空格1.25，12.5显示为：12.5空格。

另外如将单元格格式设置为"# ??/??"，则1.25显示成 1 1/4，这个格式主要用来将小数数值调整为“整数 空格 分数”的形式。

“参考”表第三行需要将结果以小数点对齐，左右各3位。

在修改好单元格格式后，发现数据并没有变化，可以看到我将调整好的数据进行复制--转置粘贴后，所有数值的小数点都在一条直线了。

“参考”表第四行需要将数值转换成分母的形式

四、单元格自定义格式设置中“.”的运用

“.”在单元格格式设置中主要担任数字小数点符号，如果用“”将其括起来则代表点这个字符，这个在之前3个例子中都有运用，这里就不再说明。

五、单元格自定义格式设置中“,”的运用

“,”在单元格格式设置中担任千分位分隔符，如"#,###"，10000显示为10,000，因为千分位分隔符在实际会计工作中使用比较频繁，所以在“开始”页面

数字常规中，中间的“，”是它的一个快捷按钮。

”,“在最后的话则代表数值缩小1000倍，两个则表示缩小1000000倍。

例如：

"#,"，10000显示为10

"#,,”，1000000显示为1

六、“参考”表第五行需要将结果将数据缩小1000倍

七、“参考”表第六行需要将数据缩小1000倍，保留2位小数

八、“参考”表第七行需要将数字使用千分位表示

九、单元格自定义格式设置中“@”的运用

“@”在单元格格式设置中担任文本占位符，用来引用表格中原始文本，如单元格中文本内容为：财务，需将其显示为“集团财务部”，则需要单元格格式设置为：”集团“@”部“。

@引用的文本可以多次连续使用，接上边的例子，如将单元格格式设置为“@@@”，则显示为：财务财务财务。

“参考”表第八行需要将原文本内容前加上广东

十、单元格自定义格式设置中“*”的运用

“*”在单元格格式设置中主要代表重复的意思，重复内容为下个字符，直至填满这个单元格列宽。

单元格格式设置为"@*-"，则表示在原文本的右边增加“-”，直至填满单元格。

“参考”表第九行需要将数据右边使用 补齐

十一、单元格自定义格式设置中数值条件的运用

这个数值条件主要运用在学生成绩中，如将分数低于50的显示为：“低”；在50--100之间的数值显示为“中等”；大于100的数值显示为“高”。则将单元格格式设置为：[<50]"低";[>100]"高";"中等"。

注意：

1.条件限制最多3个；

2.条件中数值必须前后相连，不能中间断开，比如将单元格格式设置为：[<=50]"低";[>100]"高"，表格中50-100之间的数据将显示为空值。

“参考”表第十行需要将数据中小于等于60显示差，小于等于80显示良好，大于80显示优秀。

十二、单元格自定义格式设置中其他字符的运用

这里主要指一些货币符号，日期设置、电话号码设置等，

单元格格式为：000-0000-0000，单元格内的13123451250则显示为131-2345-1250

“参考”表第十一行需要将数据转化为人民币的书写方式，昨天的作业中就预留了一个问题，在这里给大家演练一下