很多时候Excel中看上去好像是空单元格而实际却是包含内容的单元格,俗话说“你所见到的都未必是真的啊”!这些单元格的存在往往会给数据计算带来困扰,下面我们来分享几种“假”空单元格的情况吧!

一、“'”

如图,“旻”员工的工资B3单元格是空的,我们在B5单元格输入“=B2 B3 B4”,求和结果却显示“#VALEU”!!!

excel中一招区分单元格是真空还是假空-趣帮office教程网

谁能告诉我这是为啥嘞~

其实是因为B3单元格含有一个’( 英文单引号),如下图。

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来补补在Excel中英文单引号的作用~~一般英文单引号用来将数值型数字转化为文本型数字。我们输入18位身份证时,15位以后的数字会变成0,这时我们就可以在输入身份证前输入’(英文单引号),18位数字就成文本型数字进行保存了;在Excel中输入“001”时,默认状态下系统会显示“1”,同理,在输入前加上’,就可以转换为文本型数值显示“001”了。

二、“;;;”

如图,“雨夜”与“旻”的工资B2、B3单元格显示为空,在B5单元格输入“=B2 B3 B4”,求和结果B5单元啥都没显示,也是“空”单元格!!!这又是为啥嘞~

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我们再回过来看看,分别选中B2、B3单元格时,查看公式编辑栏,分别是6和4。原来,他们是有数值的,只是通过单元格式自定义设置给隐藏了~而在B5单元格对其求和时B5单元格的数值也跟着被隐藏了!

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其实是起初B2、B3单元格格式设置成了“;;;”(英文状态)~~~

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三、“”””

第三种情况是空单元格是由一些公式返回的空字符串“"””。例如,在下图中C3单元格输入公式“=IF(B3>4,B3,””)”。

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我们再对三位员工的工资求和,在C5单元格输入“=C2 C3 C4”,求和结果显示“#VALUE”。

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介绍了三种单元格为“空”的情况,我们如何判断一个单元格到底是不是真的空单元格呢?给你一个ISBLANK函数让你拥有超能力!先在B3单元格输入’(英文单引号),它就是假的空单元格咯~

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然后在C2单元格输入公式“=ISBLANK(B2)”,双击填充柄向下填充公式。C3单元格显示“FALSE”,而真的空单元格显示“TRUE”。

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这样就能快速判断出单元格真空还是假空了。