excel帕累托图制作方法和详细步骤

帕累托图制作的问题，做质量管理工作的是必然要学会的图表之一，今天就彻底来学习下

01

什么是帕累托图

提起帕累托图，大家可能觉得很陌生，但是如果换一个说法，二八原则（帕累托原则）就不陌生了，它是石川质量管理七工具之一（鱼骨图、控制图、流程图、直方图、帕累托图、趋势图、散点图），目的就是为了找到业务中占比20%却贡献了80%的因素是哪个或哪几个。

简单一句话，直观去看20%的因素是哪些（就要求数据是要排序的从大到小）

02

普通帕累托图制作

▌准备原始数据

注意百分比数据是累计百分比

C2单元格公式：=SUM($B$2:B2)/SUM($B$2:$B$5)

然后下拉数据就可以了

▌图表制作

先做一个柱形图

把第二个系列复制黏贴进图表

调整组合图格式，完成图表

显示【次要横坐标轴】

为了让曲线显示更好看，调整设置

为了区分柱形轮廓，调整轮廓线设置

隐藏次坐标轴

03

探索深层次的原理

▌组合图表数据结构究竟是怎么样的？

我们可以鼠标点击图表后，右键弹出菜单，选择数据

我们来看看内部图表数据结构有哪些？

左侧部分数据表示图表图形部分数据

右侧数据表示X轴数据

分别再来仔细看这三部分数据

同理，水平轴就是A列数据

▌了解了数据结构，我们可不可以做一个根据数据变化自动变化范围的帕累托图

我们需要自定义三个名称，分别表示这三个范围

要用到OFFSET函数

参数：OFFSET(坐标起始单元格，上下偏移位置，左右偏移位置，列范围，行范围)

值=OFFSET(Sheet2!$B$2,,,COUNTA(Sheet2!$B:$B)-1,1)

百分比=OFFSET(Sheet2!$C$2,,,COUNTA(Sheet2!$C:$C)-1,1)

项=OFFSET(Sheet2!$A$2,,,COUNTA(Sheet2!$A:$A)-1,1)

看到名称管理器里，已经有我们建立好的三个名字了

更改数据范围

这里改自定义名称的时候，一定注意不要删除工作表名字就是那个【Sheet2!】

看看效果