hr常用的excel函数公式大全

一、根据身份证号码提取出生年月日

输入公式：

=TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")*1

身份证号码的第7-14位为出生年月日

MID(B2,7,8)部分从B2单元格身份证号码中第7位开始提取，提取8位，返回"19900518"；

用函数TEXT返回"1990-05-18"，是文本格式，*1转为真正的日期。

二、根据出生年月日获取年龄

输入公式：

=DATEDIF(C2,TODAY(),"y")

三、根据身份证号码判断性别

输入公式：

=IF(ISODD(MID(B2,17,1)),"男","女")

身份证号码第17位为奇数，则是男；为偶数，则是女。

函数ISODD：如果数字为奇数则返回TRUE。

四、计算合同到期日

根据劳动合同签订日和期限，计算合同到期日

输入公式：=EDATE(B2,C2)-1

函数EDATE（开始日期，之前/之后的月数）

五、计算退休日

以男60岁退休，女55岁退休为例：

输入公式：

=EDATE(C2,IF(D2="男",60,55)*12)

IF(D2="男",60,55)部分如果性别为男，返回60，否则返回55；

函数EDATE是按月进行计算，所以*12是将年转换成月；

出生日期加上转换的月数，返回的日期就是退休日。

六、员工生日提醒

输入公式：

=TEXT(TEXT(C2,"m-d")-TODAY(),"还有0天生日;;今天生日")

TEXT(C2,"m-d")部分将日期转为月-日形式，返回"5-18"；

TODAY()返回当前日期2020-11-5，两日期相减就是相差天数；

天数大于0显示还有多少天生日，小于0不显示，等于0显示今天生日。

TEXT（数据,大于0显示值;小于0显示值;等于0显示值）

七、计算工龄

根据员工的入职日期，计算工龄

输入公式：

=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")

用函数DATEDIF返回两日期间的整年数。

八、计算年休假

使用函数IF：

输入公式：

=IF(C2>=20,15,IF(C2>=10,10,IF(C2>=1,5,0)))

使用函数VLOOKUP：

输入公式：

=VLOOKUP(C2,{0,0;1,5;10,10;20,15},2)

使用函数LOOKUP：

输入公式：

=LOOKUP(C2,{0,1,10,20},{0,5,10,15})

使用函数SUM：

输入公式：

=SUM(5*(C2>={1,10,20}))