excel COUNTIF函数技巧：对同类别的数据填充递增的序列号

在日常工作中，我们有时候需要对同一类别填充递增的序列号，比如对同一部门的人员、同一班级人员等等填充递增的序列号，如下图一样的效果：

这种情况下，可以使用COUNTIF函数来进行设置，COUNTIF函数是一个统计函数，用于统计满足某个条件的单元格的数量 ，它有两个参数组成，语法结构为：

 =COUNTIF(查找区域,查找条件)

要让同一部门的人员序列号递增，也就是统计这个部门出现的次数，当第一次出现时为1，第二次出现时为2，以此类推。

首先选择A2单元格输入公式：=COUNTIF($B$2:B2,B2)

再将公式往下填充，那么这个公式的含义是：让COUNTIF函数始终从B$2单元格开始向下引用到公式所在行的位置，查找同一部门的名称，当结果是1的时候是这个部门第一次出现的时候，当结果是2的时候是同一部门第二次出现的时候。

这样就对每个部门设置好了递增的序列号。