合并单元格内容通常会使用连接符“&”,或者使用函数CONCAT、TEXTJOIN等,其实有时候也可以使用批注来进行单元格内容的合并。

来看一个案例,如下图:

EXCEL中如何使用批注合并单元格内容?-趣帮office教程网

如果我们要将A1:C7单元格的内容进行合并成两种形式,一种是如图片中E1:E7单元格的形式,将同一行单元格的内容合并在一个单元格;还有一种如图片中B11单元格,将所有单元格的内容合并在一个单元格。这两种情况下可以利用批注来进行操作。

来看一下具体的操作方法。

一、首先是如何将同一行单元格的内容合并在一个单元格里面。选择表格中的一个空白单元格,点击鼠标右键,插入批注,并且显示批注。

EXCEL中如何使用批注合并单元格内容?-趣帮office教程网

【CTRL C】复制A1:C7单元格的内容,点击批注的边框(此处注意点击的是边框)

【CTRL V】将A1:C7单元格的内容粘贴到批注里面。

EXCEL中如何使用批注合并单元格内容?-趣帮office教程网

选中批注里面的内容,【CTRL C】进行复制,选择一个空白区域,【CTRL V】粘贴复制的内容。这样就把A1:C7单元格同一行的内容合并在了一个单元格里面。

EXCEL中如何使用批注合并单元格内容?-趣帮office教程网

二、如何将所有单元格的内容合并在一个单元格。前面的操作同上,不同的是,需要鼠标双击放置合并后内容的单元格,然后再将复制的内容粘贴进去。这样就把A1:C7单元格内容全部合并在了一个单元格里面。

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以上是使用批注合并单元格内容的操作方法,大家可以试着使用一下。如有问题,欢迎留言。