我们有时候会遇到一个单元格里有两项或者多项内容,需要把他们分开填到不同的单元格里,如果一个一个地去复制粘贴,不仅效率低,而且也太低估了自动化的电子表格。有一个简单操作的方法一起来看看。
首先选定需要分开多项内容的单元格,比如F5:F13,选择“数据”菜单项下,工具栏里“分列”按钮。
弹出“文本分列向导”对话框,选第一项“分隔符号”,点“下一步”
单元格里各项内容之间是空格,我们选 分隔符号为空格,这时在数据预览区域,能看到分列后的内容,再“下一步”
现在的窗口可以根据需要,选择“列数据类型”,这里我们选择“常规”,单击“完成”
这时候,看单元格的内容就被分配到三列不同单元格里了。因为以“0”开头的数据没显示,需要在单元格格式里设置一下,选择单元格区域,鼠标右键单击,选择“设置单元格格式”,在弹出的对话框里,选择“自定义”右面示例选择“000”,确定。
当然,还有一种更加快捷的分列方法:智能分列。选定分列的单元格区域后,选择“数据”菜单项下,工具栏“分列”按钮右边的黑色小三角,点击“智能分列”
这时弹出对话框“智能分列结果”,检查是否是我们需要的,确定即可。
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