大家都知道Excel是办公软件，用此生成的文件会在各个人之间互相传递，相互使用。每个人都有自己的使用习惯，当然做出来的表格内容也会千差万别。对于一个单位的汇总人员来说，最怕的就是这种千差万别。当把所有人做的表格做汇总的时候，数据不统一、数据不规范或者输入错误，这都是令汇总者最头疼的。所以说，对于表格输入内容我们就会有要求，不能让其随意输入，这个时候就会用到数据验证。
数据验证
从上图中我们可以看到，Excel为我们提供了好几种验证方式，今天我们重点说下序列、日期和文本长度。
序列
在数学的解释上，序列是被排成一列的对象(或事件);这样每个元素不是在其他元素之前，就是在其他元素之后。这里，元素之间的顺序非常重要。我们这里的序列，也是一个个的元素组成的，如果对某一个单元格设置这个数列做数据验证后，这个单元格的输入内容就必须是这个序列中的其中一个元素，如果不是那就会提示错误。同时，每个单元格设置数据验证的序列后，这个单元格就直接点击选择即可。
设置步骤：
数据验证之序列
以上就是数据验证的序列功能，其中需要注意的是，如果单元格已有内容，再设置序列后，原有已输入的内容不受影响，但是你要是在改变，那就必须遵守设定规则了。
文本长度
我们知道我们国家的身份证号码位数是18位，如果不设定数据验证很容易就多一位或少一位，下面看看我们如何设定数据验证文本长度
数据验证之文本长度
日期
对于日期设定，我们一般会选择一个日期区间，比如员工的入司时间，你总不能入司时间要早于公司建立时间吧！
数据验证之日期
还有更多的数据验证功能等着你去尝试，大家可不要偷懒哟！
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