excel中多种排序方式和方法详解

Excel提供了多种排序方式和方法，用户可以根据需要按行或列、按升序或降序，也可以使用自定义排序命令；还可以按单元格内的背景颜色及字体颜色进行排序，甚至还可以按单元格内显示的图标进行排序。

一、简单排序：

1、选中要排序列的任一单元格，点击“开始”选项卡、“编辑”组的【排序和筛选】按钮，在下拉菜单中选择“升序”（或“降序”）命令。

2、选中要排序列的任一单元格，点击“数据”选项卡、“排序和筛选”组的【升序】（或【降序】）按钮。

3、右键单击要排序列的任一单元格，在弹出的菜单中选择“排序”命令，再在扩展菜单中选择“升序”（或“降序”）命令。

二、打开“排序”对话框：

1、选中数据区域中的任一单元格，点击“开始”选项卡、“编辑”组的【排序和筛选】按钮，在下拉菜单中选择“自定义排序”命令。

2、选中数据区域中的任一单元格，点击“数据”选项卡、“排序和筛选”组的【排序】按钮。

3、右键单击数据区域中的任一单元格，在弹出的菜单中选择“排序”命令，再在扩展菜单中选择“自定义排序”命令。

三、多条件排序：

打开“排序”对话框，点击“主要关键字”后面的下拉按钮，从列表中选择第1个条件，点击“次序”下面的下拉按钮，选择“升序”（或“降序”）；

单击对话框左上方的【添加条件】按钮，添加“次要关键字”项，按上述方法设置第2个条件；

依次设置完所有条件，点击【确定】按钮。

如果要删除某个条件，选中该条件行，点击【删除条件】按钮即可。

四、按行排序：

Excel默认按列排序，若要按行排序，首先打开“排序”对话框，点击【选项】按钮，打开“排序选项”对话框，选中“方向”组的“按行排序”选项，点击【确定】按钮。

其他排序设置同按列排序。

五、按笔划排序：

Excel默认按字母排序，若要按笔划排序，首先打开“排序”对话框，点击【选项】按钮，打开“排序选项”对话框，选中“方法”组的“笔划排序”选项，点击【确定】按钮。

此时再以汉字内容为条件排序时，则按首字笔划的多少进行排序。但是对于笔划数相同的汉字，Excel按照其内码顺序进行排列。

六、自定义序列排序：

如果需要用特殊的次序（如职称）进行排序，可以使用自定义序列的方法。

打开“排序”对话框，点击“次序”下面的下拉按钮，选择“自定义序列”选项，打开“自定义序列”对话框；

如果对话框左侧“自定义序列”列表中存在所需序列，则选择该序列，点击【确定】按钮；

如果不存在，则在“自定义序列”列表中点击“新序列”选项，并在右侧“输入序列”文本框中输入自定义序列（如：初级，中级，高级），点击【添加】按钮，添加到列表中；

点击【确定】按钮，将自定义序列添加到“排序”对话框的“次序”列表中。

此时若按职称排序，在“主要关键字”项选择“职称”，“次序”项选择“初级，中级，高级”（或“高级，中级，初级”），点击【确定】按钮即可。

七、部分区域排序：

如果要对数据列表中的某一特定区域进行排序，则选中该区域，打开“排序”对话框，取消勾选“数据包含标题”复选框，然后再设置排序条件，点击【确定】按钮。

如果数据表套用了表格样式，“排序”对话框中的“数据包含标题”复选框不可用，无法进行区域排序。

八、按颜色排序：

打开“排序”对话框，点击“主要关键字”后面的下拉按钮，从列表中选择条件（如：学历）；

点击“排序依据”后面的下拉按钮，从列表中选择“单元格颜色”；

点击“次序”下面“颜色”下拉按钮，从列表中选择颜色；并在后面的下拉列表中选择“在顶端”（或“在底端”）；

最后点击【确定】按钮。

按字体颜色和按单元格图标进行排序，与按单元格颜色排序相同。