大家好,今天我们来聊一下关于Excel表格合并单元格后经常遇到的问题。我们合并单元格是为了方便查看表格内容,但是在对数据排序和求和时可能会带来麻烦。那么怎样解决这个问题呢?

列如:

我们要算部门的每个小组的总业绩,现在每个部门相对应的单元格都已经合并,现在我们要用公式来一次性把所有部门的总业绩求出来,废话不多说,看操作:

1、框选总业绩中的所有合并单元格

2、在公式栏中输入函数:=SUM(C2:C9)-SUM(D4:D9)

3、输入完成后按Ctrl enter回车键,切记不要直接回车,不然就只能求一个合并单元格的值。

Excel合并单元格后如何批量求和?教你一步快速求和-趣帮office教程网

公式原理:

1、=SUM(C2:C9)-SUM(D4:D9)的思路就是将C列所有的求和减去D列当前单元格之后的求和

2、SUM(C2:C9)是对“已完成业绩”这一列数据的总求和;SUM(D4:D9)是对D列“总业绩”第4行到第9行求和,然后进行错位相减。

这个公式你倒着推理就很清楚了,从最后一个合并单元格双击点开看公式,依次往上看,一切就都明白了

在Excel中合并后的单元格其实只是视觉上的合并,但是实际上数据是放到合并之前最上面一个单元格内