Excel提供了较多的排序方式，可以升序、降序，可以按照文字、数字、编码、颜色等排序。能够满足日常基本的需求。
但我们平时工作中，也经常会碰到按照指定顺序进行排序。比如按照职务级别高低等进行排序，这就要用到Excel的自定义序列。
举例：假设某公司职级设置总经理、副总经理、总监、副总监、部门经理、部门副经理、职员等职位级别。现要求按照此顺序进行排序。
1、设置自定义序列
打开Excel 文档的【文件】菜单----【选项】按钮----弹出的【Excel选项】对话框的【保存】选项，在右侧的【常规】分组中，点击“编辑自定义列表”按钮。
在弹出的“自定义序列”窗口中，这里能看到很多预先设置的自定义顺序，输入序列“总经理、副总经理、总监、副总监、部门经理、部门副经理、职员”。
按Enter键分隔列表条目；单击“添加”，添加到自定义序列，这样以后就可以使用该序列。
2、使用自定义序列
我们的示例表如下，现在要按照职级进行排序。
打开Excel 【数据】菜单----【排序】按钮----弹出的【排序】对话框。因为我们选择的数据包含了标题。所以把“数据包含标题”复选框选上。然后把主要关键字设置为“职务”。在次序点选下拉框的“自定义序列”。在弹出的“自定义序列”对话框里面，选择我们刚才设置的序列。然后排序确定。
结果就如下:
那么有小伙伴会问，能不能按照职级作为第一次排序，学历进行二次排序。操作方式类似。先把学历的“博士、硕士、本科、大专”作为新的序列加入到自定义序列中。然后在排序时候，把学历的排序设置为二次排序。
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