今天下午同事又过来问我,excel工作表中有一列数据自动求和,明明会有一个累计值,但却出现错误为0了,不知道怎么办,这主要是求和的数据列是文本格式导致的,有一个很方便的方法,下面我就详细介绍一下:
第一种情况:要求和的数据列全部是文本格式:
(一)用鼠标选中要求和的数据列。
(二)在选中的数据列的第一个单元格右上角有一个感叹号,点击感叹号,选择“转换为数字”。
(三)再用求和函数自动求和即可。
第二种情况:要求和的数据列有的是文本格式有的是文本格式,如果是在中间的就参照第一种情况处理即可,但如果开头的前几行尤其是第一行不是文本格式的时候,按第一种方法第第二步时右上角就不会显现有一个感叹号,这样要按下面的方式处理一下:
将要求和数据列的第一个单元格修改为文本格式:在单元格的数字的最前面输入”'“回车即可,这样就可以按照第一种的方法处理了。
希望上面的小方法能够帮助到你,欢迎留言讨论~
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