excel中高效录入数据的方法

在Excel中我们经常填写数据，可是你真的掌握了数据填写的技巧了吗？今天我们就来分析分析。

例如，在上面的“学生学籍信息表”中，我们要填写所有学生的性别为：“男”，我们通常采用的办法是一个单元格一个单元格的录入数据。这种办法是最原始，也是最不需要技巧的。

第二种方法就是：在“性别”列的第一个单元格输入“男”，然后我们将鼠标移动到这个单元格的小句点处，双击鼠标左键，即可实现整列数据的填充。

第三种办法，也是我们今天要说的重点：快捷键Ctrl Enter的使用。首先我们选中“性别”列的第一个单元格，按住Shift键，再点击这一列的最后单元格，这样我们可以迅速地选中整列，然后我们将光标定位到公式栏，输入“男”，最重要的一步来咯：我们按下快捷键Ctrl Enter。可以看到迅速把每一位学生的性别填上了数据。

用这样的方法，我们再来给一些没有专业的学生填写数据。首先我们点击徐克这名学生的专业单元格，然后按住Ctrl键不放，依次点击其余没有填写专业的单元格。我们还是回到公式栏，输入数据，最后我们按下快捷键Ctrl Enter进行填充。