在EXCEL表格里，在数据录入的时候为了减轻工作量，减少重复数据的录入，且避免出错率，我们往往会通过数据验证，设置下拉菜单，至于如何设置下拉菜单，前面我们已经讲过了多次了，这次不作为重点，今天的重点是，前面所讲的数据验证中的数据源只能是单列或单行，但总是有些特殊的情况，如果数据源是多行多列又该如何设置呢？
选中表格里的A列要设置下拉菜单的单元格，点击菜单栏上“数据-数据验证”。
打开窗口，在允许下方选择“序列”，在来源输入框里，点击箭头，选择准备好的数据来源“E1:G12”，点击确定后，就会弹出错误提示框“列表源必须是划定分界后的数据列表，或是对单一行或一列的引用”，显然直接选择数据区域的方式是不行的。
那我们再来看看通过定义名称的方式。
选择数据源，点击菜单栏上“公式-定义名称”，输入名称，在引用位置里默认的就是“E1:G12”。
再次打开数据验证设置窗口，在来源里输入“=产品”，也就是前面自定义的名称，同样报出前面的错误。看来这种方法也是不行啊。
非也，我们再来看看。
这时选中第一列，打开自定义名称的窗口，输入名称，也就是先选中一列数据定义名称。
再次打开数据验证窗口，在来源里输入“=产品”，也就是刚定义的一列的数据名称。
点击A列单元格，出现下拉箭头，下方显示出第一列的产品编号。
点击菜单栏上“公式-名称管理器”，打开窗口，查找到前面定义的名称，选中后，点击上方的“编辑”按钮。
打开“编辑名称”窗口，修改引用位置，从原来的一列修改成三列，如图所示。
点击确定，关闭窗口后，回到A列，点击单元格，下拉选项框里显示出三列的数据。
怎么样？多行多列的数据作为数据源作为单元格的下拉选项，你学会了吗？
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