今天教一个有趣的案例:如何给公司的人员花名册添加照片?鼠标划过时照片自动弹出。

案例:

给下图 1 中的每个人名单元格加上各自的头像,当光标经过单元格时,自动显示头像。

效果如下图 2 所示。

给Excel列表中的每个人名设置照片提示,鼠标划过照片弹出-趣帮office教程网

给Excel列表中的每个人名设置照片提示,鼠标划过照片弹出-趣帮office教程网

解决方案:

1. 选中 A2 单元格 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“插入批注”

给Excel列表中的每个人名设置照片提示,鼠标划过照片弹出-趣帮office教程网

给Excel列表中的每个人名设置照片提示,鼠标划过照片弹出-趣帮office教程网

2. 删除批注中的默认文本。

给Excel列表中的每个人名设置照片提示,鼠标划过照片弹出-趣帮office教程网

3. 选中批注 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“设置批注格式”

给Excel列表中的每个人名设置照片提示,鼠标划过照片弹出-趣帮office教程网

4. 在弹出的对话框中选择“颜色与线条”选项卡 --> 点开“颜色”的下拉菜单 --> 选择“填充效果”

给Excel列表中的每个人名设置照片提示,鼠标划过照片弹出-趣帮office教程网

5. 在弹出的对话框中选择“图片”选项卡 --> 点击“选择图片”按钮

给Excel列表中的每个人名设置照片提示,鼠标划过照片弹出-趣帮office教程网

6. 点击“从文件”--> 插入所需的图片 --> 点击“确定”

给Excel列表中的每个人名设置照片提示,鼠标划过照片弹出-趣帮office教程网

给Excel列表中的每个人名设置照片提示,鼠标划过照片弹出-趣帮office教程网

给Excel列表中的每个人名设置照片提示,鼠标划过照片弹出-趣帮office教程网

7. 点击“确定”。

给Excel列表中的每个人名设置照片提示,鼠标划过照片弹出-趣帮office教程网

给Excel列表中的每个人名设置照片提示,鼠标划过照片弹出-趣帮office教程网

此时的批注尺寸与图片比例不匹配,导致图片变形了。接下来要重新调整一下批注尺寸。

8. 选中批注 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“设置批注格式”

给Excel列表中的每个人名设置照片提示,鼠标划过照片弹出-趣帮office教程网

9. 在弹出的对话框中选择“大小”选项卡 --> 将“高度”和“宽度”设置为一样的尺寸 --> 点击“确定”

给Excel列表中的每个人名设置照片提示,鼠标划过照片弹出-趣帮office教程网

给Excel列表中的每个人名设置照片提示,鼠标划过照片弹出-趣帮office教程网

接下来将批注复制粘贴给所有的姓名单元格。

10. 复制 A2 单元格。

给Excel列表中的每个人名设置照片提示,鼠标划过照片弹出-趣帮office教程网

11. 选中 A3:A10 区域 --> 选择工具栏的“开始”-->“粘贴”-->“选择性粘贴”

给Excel列表中的每个人名设置照片提示,鼠标划过照片弹出-趣帮office教程网

给Excel列表中的每个人名设置照片提示,鼠标划过照片弹出-趣帮office教程网

12. 在弹出的对话框中选择“评论”--> 点击“确定”

给Excel列表中的每个人名设置照片提示,鼠标划过照片弹出-趣帮office教程网

每个单元格中都添加了同样的批注。

给Excel列表中的每个人名设置照片提示,鼠标划过照片弹出-趣帮office教程网

给Excel列表中的每个人名设置照片提示,鼠标划过照片弹出-趣帮office教程网

13. 选中 A3 单元格 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“编辑批注”

给Excel列表中的每个人名设置照片提示,鼠标划过照片弹出-趣帮office教程网

14. 选中批注 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“设置批注格式”

给Excel列表中的每个人名设置照片提示,鼠标划过照片弹出-趣帮office教程网

15. 重复步骤 4 至 7,插入所需的图片。

给Excel列表中的每个人名设置照片提示,鼠标划过照片弹出-趣帮office教程网

给Excel列表中的每个人名设置照片提示,鼠标划过照片弹出-趣帮office教程网

给Excel列表中的每个人名设置照片提示,鼠标划过照片弹出-趣帮office教程网

给Excel列表中的每个人名设置照片提示,鼠标划过照片弹出-趣帮office教程网

给Excel列表中的每个人名设置照片提示,鼠标划过照片弹出-趣帮office教程网

给Excel列表中的每个人名设置照片提示,鼠标划过照片弹出-趣帮office教程网

16. 依次选中每个单元格,不断重复上述步骤替换成正确的图片,就得到了最终效果。

给Excel列表中的每个人名设置照片提示,鼠标划过照片弹出-趣帮office教程网

给Excel列表中的每个人名设置照片提示,鼠标划过照片弹出-趣帮office教程网