excel中text函数用法和实例详解

Excel中TEXT函数的作用是，将数值转换为按指定数字格式表示的文本。

一、TEXT函数语法 ： TEXT(数值,"数值格式")

说明 ：

1、使用函数 TEXT 会将数值转换为带格式的文本，将不再作为数字参与计算。

2、数值格式须用小写双引号（""）括起来，且不能包含*号。

3、“单元格格式”对话框中“数字”选项卡中“自定义”的数字格式都可以作为数值格式。

二、常用数值格式示例：

"0" 表示四舍五入到整数。

"0.00" 表示四舍五入到小数点后2位。如果小数点后不足2位以0补齐。

"#,##0" 表示使用千位分隔符分隔数字，并四舍五入到整数。

"#,##0.00" 表示使用千位分隔符分隔数字，并四舍五入到小数点后2位。如果小数点后不足2位以0补齐。

"￥#,##0.00;￥-#,##0.00" 表示使用千位分隔符分隔，并四舍五入到小数点后2位，带人民币符号的数字。如果小数点后不足2位以0补齐。

"yyyy年m月d日" 表示日期采用如“2021年12月2日”这样的格式。Y表示“年”，M表示“月”，D表示“日”。也可以用诸如"YYYY-M-D"、"YYYY/M/D"、"YYYY.M.D"、"MM-DD-YYYY"等格式。

"[DBNum1][$-804]yyyy年m月d日" 表示日期采用如“二〇二一年十二月二日”这样的格式。

"0000-00-00" 表示将数字转换为"0000-00-00"格式。如“12345678”转换为“1234-56-78”；“20211202”转换为“2021-12-02”。也可以用诸如"0000/00/00"、"0000年00月00日" 的格式。 注意，这里要进行转换的是数字，不是日期。

"aaaa" 表示将日期转换为中文星期几。如“星期四”。如果用"AAA" ，则显示短星期，如“四”。

"DDDD" 表示将日期转换为英文星期几。如“Thursday”。如果用"DDD" ，则显示短星期，如“Thu”。

"0.0%" 表示将数值转换成百分比，四舍五入到小数点后1位。

"# ?/???" 表示将小数转换成分数。如1.958转换成 1 479/500。要注意分母中的 ？个数要大于等于要转换的分数的分母的位数。

"?/???" 表示将小数转换成假分数。如1.958转换成979/500。同样，要注意分母中的 ？个数要大于等于要转换的分数的分母的位数。

"[DBNum1][$-804]G/通用格式" 表示将整数转换成中文数字。如158转换成“一百五十八”。

"[DBNum2][$-804]G/通用格式元整" 表示将整数转换成中文大写数字。如158转换成“壹佰伍拾捌元整”。

"[>=90]优秀;[>=60]合格;不合格" 表示进行判断。如果数字大于等于90显示“优秀”，大于等于60小于90显示“合格”，小于60显示“不合格”。当然，判断条件可以根据需要修改。

三、使用范例：使用 TEXT函数和 MID函数从A2单元格身份证号中提取出生年月日，显示格式为 YYYY-M-D。

因为身份证号中出生年月日是从第7个字符开始的，长度是8个字符，我们先用 =MID(A2,7,8)提取出生年月19820622；这不是日期型数值，所以TEXT函数数值格式不能用"YYYY-M-D"，要用"0000-00-00"。因此，组合公式如下：

=TEXT(MID(A2,7,8),"0000-00-00")

公式计算结果为：1982-06-22

四、常用用法示例

你知道 TEXT函数还有什么实用的用法吗？