什么是数据有效性验证?就是指定的单元格,对输入的内容进行限制 ,比如文字的长度,文字的内容,文字的类型等,同时我们还可以针对错误的内容进行提示。

我们可以通过系统默认的方式进行验证,也可以通过自定义的方式,当然自定义的方式灵活性最高,需要的能力要求也相对较高。

点击任意一个单元格我选择的是A1(也可以选中你要设置数据验证的区域,你选中多少个单元格数据验证就作用于多少个单元格)--数据-数据验证

Excel数据有效性验证,输入规定文字,规定长度,规定类型-趣帮office教程网

我们可以看到默认的验证条件是任何值

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这个时候我们通过下拉框可以选择不同的条件

整数,小数,序列,日期,日期,时间,文本长度,自定义

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除了自定义之外,其他的验证方式比较类似,我们以整数为例,另外序列的验证方式就是我们常说的下拉框的设置方式,可以看我的视频https://www.ixigua.com/7228608453403476537 和文章https://www.toutiao.com/item/7244548142195147268/

点击下拉框箭头将任何值修改为整数

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同样我们还可以看到,选择整数之后,我们还能对整数的范围进行限定,在数据一栏中可以有不同的选项。

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从文字描述来看我们很容易理解,这里选择介于,同时最大值,最小值分别为100,10,也就是意味着我们选择的条件是10-100之间的整数,不包括10和100

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我进行数据验证之前,鼠标选中的单元格是A1,此时可以在A1单元格中输入数据验证下数据验证是否起作用,如下我输入了1,系统报错不符合数据验证

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如果你还想要修改数据不满足时的错误提示,可以进行设置

提示内容:依然鼠标左键选中A1--数据-数据验证--输入信息

在标题栏写:整数验证

在输入信息:请输入10-100之间的整数

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点击确定,鼠标放在A1单元格,就可以看见提示

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同样鼠标左键选中A1--数据-数据验证-出错警告,输入标题和错误信息的内容

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点击确定,我们同样在A1单元格输入1

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我们看到报错跟之前不一样了,这就是数据验证的整数验证的方式,其他的小数方式一样,可以自行试验。