在工作中,经常会有核对数据的情况,核对数据之一就是核对人名或者商品名称的一致性,今天分享一个使用“定位”功能快速定位到差异的小方法。

首先选定需要核对的两列单元格,为便于查看,可以暂时隐藏两列间的其他内容,也可以把需要核对的列复制到一个空的工作表中,选定这两列单元格。

wps表格中巧妙使用定位功能核对数据差异-趣帮office教程网

选择“开始”菜单,单击工具栏“查找”按钮右边的黑色小三角,在弹出的选项里,选择”定位“,或者直接按快捷键Gtrl G

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弹出“定位"对话框,选择”行内容差异单元格“,然后单击”定位“按钮。

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定位后,可以看到在同一行的两个单元格内容有差异的,成为选定状态,这时候不要轻易点鼠标,防止选定状态丢失。

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然后,鼠标单击填充颜色按钮,标记出这些差异单元格。

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差异标记好后,就可以一一对照查看差异,查找原因并对差异进行修改等操作了。

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