有时候，我们接收到的电子表格，在编辑录入时，会出现错误提示“您输入的内容不符合限制条件”，这是怎么回事儿呢？确实需要编辑修改数据，该怎么操作能完成录入操作呢？今天分享一个小方法：设置单元格数据的“有效性”。
设置单元格数据有效性，可以帮助在录入时验证数据的有效范围，或者只允许输入文本或者只允许输入数字。现在以花名册的录入数据有效性为例，演示一下如何设置有效性。
第一步，选择需要设置有效性的单元格区域，选择“数据”菜单，单击工具栏“有效性”右边的黑色三角，在出现的下拉选项里，选择“有效性”
第二步，在弹出的“数据有效性”对话框里，选择“设置”选项卡，在有效性条件里选择“自定义”，公式栏里手动录入“=istext(C4)"输入法在英文状态下，C4是选定区域的第一个单元格名称，然后单击确定。
这样在姓名、部门、职位三栏次输入文本以外的内容就会出现错误提示。同样的，也可以在身份证号码一栏设置有效性。
首先需要把身份证号一栏的单元格格式设置为“文本”，防止一长串数字输完后，不能完全显示出来。接下来设置有效性，选择F4:F10区域，单击工具栏按钮下的”有效性“，在弹出的”数据有效性“对话框里这样设置
这样在输入身份证号码时，多输一位或者少输一位都会出现错误提示，从而提高录入数据的准确性。
同样的操作，也可以设置手机号码的有效性设置，小伙伴可以自己操作试试哦。
现在说到文章开头的问题，对于接收到的文件，要对文件进行编辑修改，怎么取消有效性设置呢？可以这样做：
选定需要进行修改的单元格区域，按前面的操作打开”有效性“对话框，把有效性条件设置成“任何值”，确定即可。
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