日常工作中，制作完表格后，为了更好的表达出单元格中的内容，经常需要添加一些备注来作为数据说明或者操作提示。有时候不会只添加一处批注，会在很多地方都添加批注。所以我们可以使用快捷键，批量的复制批注。
第一步，先给一个单元格插入批注。以价格表为例，右键单击C5单元格，在弹出的菜单里选择“插入批注”
在批注里输入内容“20斤”。这样批注添加成功
第二步，选择B5单元格，按Ctrl C复制，然后选择“C6:C12"单元格，单击鼠标右键，选择“选择性粘贴”
第三步，在弹出的“选择性粘贴”对话框，选择粘贴“批注”，然后确定。
这时，被选定的单元格，全都添加上了批注。
像上图这样，能直接看到批注内容，是因为选择了“显示隐藏”批注，可以根据需要来操作。
那么，不再需要这些批注，如何删除呢？只要选定单元格，鼠标右键单击，选择“删除批注”即可。
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