日常工作中,制作完表格后,为了更好的表达出单元格中的内容,经常需要添加一些备注来作为数据说明或者操作提示。有时候不会只添加一处批注,会在很多地方都添加批注。所以我们可以使用快捷键,批量的复制批注。
第一步,先给一个单元格插入批注。以价格表为例,右键单击C5单元格,在弹出的菜单里选择“插入批注”
在批注里输入内容“20斤”。这样批注添加成功
第二步,选择B5单元格,按Ctrl C复制,然后选择“C6:C12"单元格,单击鼠标右键,选择“选择性粘贴”
第三步,在弹出的“选择性粘贴”对话框,选择粘贴“批注”,然后确定。
这时,被选定的单元格,全都添加上了批注。
像上图这样,能直接看到批注内容,是因为选择了“显示隐藏”批注,可以根据需要来操作。
那么,不再需要这些批注,如何删除呢?只要选定单元格,鼠标右键单击,选择“删除批注”即可。
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