SUM求和函数是电子表格里最常用的函数之一,那么如果大量数据求和,用鼠标拖动求和区域显得力不从心,今天分享一个简单快速计算求和的小方法。
以农产品销售表为例,通常情况下,是在目标单元格录入函数=SUM(),括号里是用鼠标拖动计算的数据区域,参与计算求和的单元格。
因为求和操作太常用了,还有就是遇到数据量大,单元格多的话,拖动鼠标就得几分钟,有一个一键操作的方法,可以一键完成计算。
计算三天的合计销售金额,选定G5单元格,然后点击“开始”菜单,工具栏的求和按钮 “∑”,单元格显示出计算范围,按Enter键出现计算结果。
如果同时计算12行的各类蔬菜销售金额合计,同时选定D5:G12单元格区域,单击工具栏求和按钮 “∑”,这样一行和一列的结果同时计算完成。
结果计算完成后,最后的总计数没有显示,选定G13总计单元格,再次单击求和按钮即可。
这个按钮,默认向上向左的方向计算数据的和,在大量数据的情况下,节约了拖动鼠标选单元格区域的时间,但要特别注意的是计算的数据区域间没有空白单元格,否则计算不全面。
这个小方法学会了吗?你也来试试吧。
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