excel中的数据验证功能，还可以用来设置提示信息和出错警告

通过设置数据验证不仅可以将数据输入限制在某个范围，还可以设置输入数据时进行提醒，以检查数据是否符合条件，并及时警告。

1．设置提示信息

设置提示信息可以及时提醒数据输入者应该输入哪些内容，避免出错，其方法为：打开“数据验证”对话框，单击“输入信息”选项卡，在“标题”和“输入信息”文本框中输入需要提醒的内容，单击“确定”按钮。

此时选择该单元格时就会及时显示提示信息。

2．设置出错警告

通过设置数据验证，还可以实现当输入不符合条件的数据时，打开出错警告对话框的效果，其方法为：打开“数据验证”对话框，单击“出错警告”选项卡，在“样式”下拉列表中选择出错后的警告样式，在“标题”和“错误信息”文本框中输入出错警告文本，单击“确定”按钮。

此时在设置了数据验证的单元格中输入了不符合条件的内容并确认后，就会打开“错误”对话框。