在我们人事工作中,花名册是我们一直需要接触的表格,那今天就给大家分享下动态花名册制作方法,方便大家更快更好的统计数据~

整体的效果如下图:

excel中动态花名册制作方法,excel人事人员管理excel表格制作技巧-趣帮office教程网

如图,原始的花名册表格如下,如何设置成上面的动态表格呢?

excel中动态花名册制作方法,excel人事人员管理excel表格制作技巧-趣帮office教程网

1.序号使用SUBTOTAL函数返回,这样的作用是数据筛选后,序号可以根据筛选后的数据排序排除隐藏数据,如图只筛选出全屋定制营销中心员工数据:

=SUBTOTAL(3,B$2:B2)

excel中动态花名册制作方法,excel人事人员管理excel表格制作技巧-趣帮office教程网

2.按CTRL T 将表格转换为智能表格

excel中动态花名册制作方法,excel人事人员管理excel表格制作技巧-趣帮office教程网

excel中动态花名册制作方法,excel人事人员管理excel表格制作技巧-趣帮office教程网

3.选中数据表创建数据透视表

excel中动态花名册制作方法,excel人事人员管理excel表格制作技巧-趣帮office教程网

excel中动态花名册制作方法,excel人事人员管理excel表格制作技巧-趣帮office教程网

4.创建好后,插入切片器,如图,并进行调整

excel中动态花名册制作方法,excel人事人员管理excel表格制作技巧-趣帮office教程网

5.调整按钮数时期横向排列

excel中动态花名册制作方法,excel人事人员管理excel表格制作技巧-趣帮office教程网

6.点击上方颜色,调整为不同颜色,方便区分

excel中动态花名册制作方法,excel人事人员管理excel表格制作技巧-趣帮office教程网

调整好后,大致的模型就出来了,还需要再添加数据统计的公式就欧克了

excel中动态花名册制作方法,excel人事人员管理excel表格制作技巧-趣帮office教程网

7.人数统计,依旧使用SUBTOTAL函数,只统计筛选出来的数据量

excel中动态花名册制作方法,excel人事人员管理excel表格制作技巧-趣帮office教程网

8.占比量,用筛选出来的数量除以总数,总数使用COUNTA函数进行计算

excel中动态花名册制作方法,excel人事人员管理excel表格制作技巧-趣帮office教程网

到这里这个动花名册基本就完成了,日常使用时需要注意如果需要增添数据,需要在透视表范围内进行增添,并且进行数据刷新,才能保证数据无误哦~

参考文章:excel中员工花名册常用的函数及其使用方法