上篇文章中说明了用contif函数去找数据中的重复次数方法。这次说下另一种方法,用到的我们数据统计中常见的“数据透视表”,供大家参考。
比如下表,想统计A列中经销商出现的次数。
1、首先复制A列内容到新的“sheet”上
2、在新sheet上的B列新增数量列,在每个“经销商”的后面全部填上数字“1”,方便透视表计算。具体见下图。
3、用透视表汇总出经销商的重复次数。
现将需要透视的数据选中——点击菜单栏“插入”---选择“数据透视表”
点击后,会弹出一个“创建数据透视表”的窗口,你需要制作数据表的数据就在“请选择单元格区域”中填入。由于在创建透视表时先选择了数据范围再创建,所以会直接引用弹出的数据选项。可以根据数据的多少,把它放在新工作表/现有工作表中,然后点击确定。
现在已经进入了数据透视表中,你需要在右侧“选择要添加到报表的字段”,在选项前面打勾即可。
数据透视表制作成功了,如图所示。
你还可以根据个人需要,设置“列标签”、“行标签””值”的求和或计数等
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