Excel排序函数：3个排序函数的用法和案例解析

数据统计中，排序是常见的需求。今天教大家三个可以进行排序的函数。

案例要求：

将下图 1 中的分数分别按以下需求提取出来：

• 从大到小排序
• 从小到大排序
• 计算每个分数对应的排名

效果如下图 2 所示。

1. 从大到小排：

在 E2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式：

=LARGE($C$2:$C$15,ROW(A1))

Large 函数详解

作用：

• 返回数据集中第 k 大的值。

语法：

• LARGE(array,k)

参数：

• array：必需，需要确定第 k 大值的数组或数据区域。
• k： 必需，返回值在数组或数据单元格区域中的位置（从大到小排）。

公式释义：

• ROW(A1)：返回 a1 单元格的行号，结果为 1；随着公式下拉，参数会依次变成 A2、A3……，结果分别为 2、3……
• LARGE($C$2:$C$15,ROW(A1))：返回 $C$2:$C$15 区域中第 ROW(A1) 大的值

2. 从小到大排：

在 F2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式：

=SMALL($C$2:$C$15,ROW(A1))

Small 函数详解

作用：

• 返回数据集中第 k 小的值。

语法：

• SMALL(array,k)

参数：

• array：必需，需要确定第 k 小值的数组或数据区域。
• k： 必需，返回值在数组或数据单元格区域中的位置（从小到大排）。

公式释义：

• ROW(A1)：返回 a1 单元格的行号，结果为 1；随着公式下拉，参数会依次变成 A2、A3……，结果分别为 2、3……
• SMALL($C$2:$C$15,ROW(A1))：返回 $C$2:$C$15 区域中第 ROW(A1) 小的值

3. 计算每个分数对应的排名：

在 G2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式：

=RANK(C2,$C$2:$C$15,0)

Rank 函数详解

作用：

• 返回一列数字的排位。

语法：

• RANK(number,ref,[order])

参数：

• number：必需，要找到其排位的数字。
• ref：数字列表或引用。
• [order]：可选，代表排序方式的数字。0 或省略，表示降序；不为 0，表示升序。

公式释义：

• RANK(C2,$C$2:$C$15,0)：C2 在整个区域内的降序排位。

rank 的排序是按西方人的习惯来排的，即如果有两个并列第一，那么第二名就空缺，下一位自动为第三名。

而中国人的排名方式则不会跳空，下一位仍然是第二名。有关中国式排名的统计方法，请参阅

Excel – 4种中国式排名方法，总有一款适合你。