在数据量非常庞大的情况下，你知道如何快速计算分类汇总吗？你又知道如何将每一个分类分页打印吗？
案例：
下图 1 是某公司一至三月的奖金表，需求：
- 增加小计，统计每个月需发放的奖金总数
- 打印的时候，自动按月分页打印
- 打印的每页都包含标题
效果如下图 2、3、4 所示。
解决方案：
1. 在 D 列增加辅助列 --> 选中 D2 至末行 --> 输入以下公式，按 Ctrl Enter 回车：
=INT(ROW(A23)/23)
公式释义：
- int 函数的作用是将数字向下舍入到最接近的整数。
- ROW(A23)/23：员工总数为 23 人，以 23 开始的递增数字除以 23，即第一个人每出现一次，就递增一个自然数。例如，“张三”第一次出现在第 2 行 ROW(23)/23=1, 第二次出现在第 25 行，ROW(A46)/23=2。
- INT(ROW(A23)/23)：用 int 函数对这些数字向下取整，即可得到一组按月递增的自然数，即“一月”的辅助列都是 1，“二月”的辅助列都是 2，以此类推。
有关 int 函数的使用案例，请参阅 Excel 阶梯式奖金系数计算法。
2. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“分类汇总”
3. 在弹出的对话窗口按以下方式设置 --> 点击“确定”：
- 分类字段：辅助列
- 汇总方式：求和
- 选定汇总项：勾选“奖金”
- 勾选“每组数据分页”
现在就计算出了每个月的分类汇总数据。
4. 删除辅助列、添加千位分隔符、将所有的汇总数据加粗并添加名称。
按 Ctrl P 看一下打印预览效果，已经根据需求按月分页打印了。
但是只有第一页有标题，第二、三页都没有，所以还要设置一下。
5. 选择菜单栏的“页面布局”--> 选择“页面设置”区域的“打印标题”
6. 在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡 --> 在“顶端标题行”中用鼠标选择第一行 --> 点击“确定”
现在就设置完毕了，每一页都包含了数据表的标题。
评论 (0)