Excel多条件查询，用Power Query来实现更简单

多条件查询，最常见的是用函数来实现，通过各种函数来实现多条件查询的案例我之前写过很多了，比如 vlookup 多条件查找，index match，offset match，万金油公式等等。

今天要教大家另一种不用公式，只要点击菜单就能实现多条件查询的方法。一次设置完成后，以后无论是更改还是增加查询条件，都只需要刷新就能得出结果，这就是 Power Query 的合并查询。

案例：

下图 1 为原始数据表，制作“姓名”和“学科”下拉菜单，根据下拉菜单查询“成绩”。如下图 2、3 所示。

解决方案：

先制作下拉菜单。

1. 将“姓名”列复制粘贴到 H 列 --> 选中 H 列 --> 选择菜单栏的“数据”-->“删除重复项”

2. 在弹出的菜单中点击“确定”

3. 选中 E2 单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据验证”

4. 在弹出的对话框中选择“设置”选项卡，按以下方式设置 --> 点击“确定”：

• 允许：序列
• 来源：选择 H2:H16

5. 选中 F2 单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据验证”

6. 在弹出的对话框中选择“设置”选项卡，按以下方式设置 --> 点击“确定”：

• 允许：序列
• 来源：选择 B2:B4

从下拉菜单中任意选择姓名和学科，开始实现多条件查询。

7. 选中 A 至 C 列数据区域的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”

8. 在弹出的对话框中点击“确定”

数据表就上传到了 Power Query 中。

8. 用同样的方式将下拉菜单区域的数据表也上传到 Power Query。

9. 在 Power Query 中点击“查询”上方的小箭头，扩展导航窗格

10. 选择“表1”

11. 选择菜单栏的“主页”-->“合并查询”

12. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”：

• 按住 Ctrl 键，用鼠标选择“表1”中的“姓名”和“学科”列
• 选择“表3”，用同样的方式选中“姓名”和“学科”列
• 在“联接种类”中选择“内部(仅限匹配行)”

13. 将“表3”列删除

14. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载”

在原来的数据表中会出现一个新的工作表，其中就是我们需要的查询结果。

如果修改了下拉菜单中的查询条件，只要在查询结果表中刷新一下，就能得到新的结果。

如果增加若干行查询条件，也同样只要刷新就能更新结果。